Registro y gestión contable
Registro y organización de la información contable para mantener las cuentas ordenadas y actualizadas.
Externalización contable
La contabilidad,
en buenas manos.
Apoyo contable para empresas y para despachos que gestionan contabilidades de empresas. Delega las tareas que necesitas y mantén la información de tu negocio bajo control.
Alcance y presupuesto adaptados al trabajo que necesitas delegar.
Tú marcas el alcance.Nosotros organizamos el trabajo contable.
Externalización total o parcial
Apoyo a tu equipo o a tu despacho
Propuesta con alcance definido
Dos necesidades. Un apoyo contable.
¿Qué necesitas delegar?
PARA EMPRESAS
Dedica más tiempo a tu negocio.
Delega la gestión contable o refuerza a la persona que ya se ocupa de ella. Partimos de tu situación para concretar qué tareas necesitas que asumamos.
Quiero apoyo para mi empresa01
Gestión del día a día
Organización y registro de la documentación contable que acuerdes delegar.
02
Refuerzo de tu equipo
Apoyo en tareas concretas cuando tu gestión interna necesita ayuda adicional.
03
Revisión y continuidad
Valoración del estado de tus cuentas para organizar cómo continuar con el trabajo.
PARA DESPACHOS PROFESIONALES
Un apoyo para las contabilidades de tus clientes.
Si tu despacho lleva contabilidades de empresas, podemos estudiar la externalización de las tareas que necesitas delegar y definir contigo la coordinación del trabajo.
Quiero apoyo para mi despacho01
Una o varias contabilidades
Cuéntanos cuántas empresas necesitas atender y qué volumen de trabajo representan.
02
Tareas y responsabilidades claras
Concretamos qué trabajo se externaliza y qué sigue gestionando tu equipo.
03
Coordinación antes de empezar
Acordamos documentación, herramientas, interlocutores y plazos en la propuesta.
Qué podemos hacer
Del registro contable
al seguimiento de tus cuentas.
Seleccionamos contigo las tareas que necesitas externalizar, tanto para tu empresa como para las contabilidades que lleva tu despacho.
Facturas y documentación
Organización de facturas, gastos y documentación, con revisión de la información para identificar incidencias.
Conciliación bancaria
Comprobación de movimientos bancarios y contraste con los registros de la contabilidad.
Cierres contables
Preparación y revisión de los cierres según la situación de las cuentas y el alcance acordado.
Revisión y seguimiento
Revisión de la situación contable e interpretación de la información para detectar aspectos que conviene analizar.
Asesoramiento contable
Orientación para resolver las dudas contables que surgen al gestionar una empresa o sus cuentas.
El servicio se concreta en una propuesta individual: tareas incluidas, documentación necesaria, forma de trabajo, plazos y precio.
Cómo trabajamos
Primero entendemos
tu forma de trabajar.
Una colaboración contable empieza por definir bien qué necesitas y cómo vamos a coordinarnos.
Cuéntanos tu situación- 01
Conocemos tu situación
Nos explicas si eres una empresa o un despacho, cómo llevas las cuentas y qué trabajo quieres delegar.
- 02
Definimos el alcance
Revisamos las necesidades, el volumen de documentación y las tareas para preparar una propuesta concreta.
- 03
Organizamos la incorporación
Una vez aceptada la propuesta, acordamos la entrega de documentación y la coordinación del trabajo.
- 04
Damos continuidad a la gestión
Desarrollamos las tareas acordadas y mantenemos la coordinación necesaria para resolver las cuestiones contables.
Delegar tareas.
Conservar la visión.
01 / TU TIEMPO
Menos carga operativa
Delega el trabajo contable que hoy ocupa a tu equipo.
02 / TUS CUENTAS
Información ordenada
Una base contable que facilita entender la situación.
03 / TU PROPUESTA
Condiciones claras
Conoce qué se incluye y cómo se trabajará antes de empezar.
Antes de empezar
Resolvemos
las primeras dudas.
Cada empresa y cada despacho parten de una situación distinta. Estas son algunas preguntas habituales.
¿Puedo externalizar solo una parte?
Sí. Podemos valorar tanto una externalización completa como el apoyo en tareas concretas. La propuesta indicará exactamente qué trabajo asumirá ALEGAIN.
¿También trabajáis con despachos?
La propuesta puede dirigirse a despachos que llevan contabilidades de empresas. Cuéntanos cuántas contabilidades necesitas externalizar, su situación y las tareas que quieres delegar para estudiar la colaboración.
¿Y si ya tengo una persona encargada?
El servicio puede complementar la gestión interna. Revisaremos qué tareas necesitas reforzar y cómo coordinar ese apoyo con tu equipo.
¿Con qué programa y documentación trabajaríamos?
Necesitamos conocer las herramientas que utilizas y cómo organizas la documentación. La compatibilidad, los accesos necesarios y la forma de intercambio se concretarán antes de empezar.
¿Cómo se calcula el presupuesto?
Valoramos el trabajo solicitado, el número de contabilidades, el volumen de documentación y la situación de partida. Recibirás una propuesta con el alcance y las condiciones del servicio.
¿La propuesta incluye impuestos o pagos?
No se consideran incluidos por solicitar externalización contable. La propuesta detallará las tareas contratadas; cualquier prestación adicional deberá acordarse expresamente.